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在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展已經(jīng)高度成熟的今天,大量企業(yè)都開(kāi)始使用了專業(yè)企業(yè)郵箱,那么,企業(yè)郵箱有哪些好處?整體上可以有如下幾大方面:
首先是可以提升企業(yè)的專業(yè)形象。提升企業(yè)專業(yè)形象。同時(shí)企業(yè)管理者還可自定義設(shè)置本企業(yè)的Logo、企業(yè)簡(jiǎn)介、個(gè)性化登錄首頁(yè)等。
第二、是可以極大提高企業(yè)的管理能力和員工的工作效率。例如企業(yè)管理者可以輕松創(chuàng)建組織架構(gòu)、部門(mén)及員工帳號(hào)、郵件列表、密碼等管理、權(quán)限管理等等。可為每一位員工創(chuàng)建“姓名@公司域名”格式的電子郵箱,避免使用qq等個(gè)人郵箱對(duì)外收發(fā)信,員工使用類(lèi)的功能包括PC及移動(dòng)端登錄郵箱及收發(fā)、來(lái)信分類(lèi)、群發(fā)單顯、郵件標(biāo)簽、郵件撤回等等。
第三、企業(yè)郵箱增強(qiáng)了公司信息的保密性,避免錯(cuò)發(fā)郵件和被釣魚(yú)、廣告郵件利用。一目了然的公司域名后綴,辨識(shí)度非常高,馬上就能區(qū)分出是業(yè)務(wù)郵件。如果遇到拼音、英文同名,或者人名記混的情況,公司域名后綴可以幫助區(qū)別。如果使用個(gè)人郵箱,有可能將本應(yīng)發(fā)給A公司的郵件,發(fā)到B公司,使商務(wù)秘密外泄。不僅給業(yè)務(wù)造成損失,還會(huì)破壞公司形象和業(yè)界口碑。
第六、與門(mén)戶網(wǎng)站推出的免費(fèi)郵箱相比,專業(yè)基礎(chǔ)服務(wù)商提供的企業(yè)郵箱“管理”功能更適合企業(yè)應(yīng)用,功能更全也更好。同時(shí),員工離職時(shí),通過(guò)管理功能變更使用者,保持企業(yè)公開(kāi)郵箱地址的長(zhǎng)久性,保證公司與客戶長(zhǎng)期、穩(wěn)定的聯(lián)系,保護(hù)以往往來(lái)郵件,避免客戶流失和資料泄漏。
為支持復(fù)工復(fù)產(chǎn),從即日起至2020.4.30號(hào)前,新用戶開(kāi)通企業(yè)郵箱,我們免費(fèi)送一年。歡迎了解咨詢